Voor een opdrachtgever zijn wij opzoek naar een office manager. Zorg jij voor stabiliteit en een professionele sfeer binnen een team van Office Managers?

Heb jij een vriendelijke glimlach, een luisterend oor en een scherpe blik? Vind jij het leuk om te organiseren, ontzorgen, structuren van processen, verantwoordelijk te zijn voor administratie en secretariële zaken op kantoor… Kortom, zorgen dat alles tot in de puntjes geregeld wordt? Dan ben jij de perfecte kandidaat!

Over ons bedrijf

ZaMens is een detacheringsbureau van personeel binnen de EU. Met veel kennis en ervaring binnen technische beroepen en de inzet van EU-arbeidskrachten helpen wij opdrachtgevers aan geschikt vakkundig personeel. Onze persoonlijke benadering, heldere communicatie en betrokkenheid met opdrachtgevers zorgen voor een succesvolle match.

Wat ga je doen als Office Manager

In deze functie heb je veel verantwoordelijkheid en je bent het directe aanspreekpunt voor de Business Managers en professionals. Je maakt echt deel uit het team. Je bent goed in organiseren en plannen en voor jou is het makkelijk om veel ‘ballen’ tegelijk in de lucht te houden. Je haalt voldoening uit het ondersteunen van de business managers en pakt dingen aan met een hands-on-mentaliteit. Al snel vallen jou dingen op die beter kunnen in processen en je onderneemt dan ook graag actie als je ziet dat er iets moet gebeuren.

• Je ontzorgt de Business Managers van A tot Z en bent hun sparringpartner;
• Ook de professionals kunnen bij jou terecht met vragen;
• Structureren van processen;
• Verwerken van sollicitanten en afspraken inplannen;
• Arbeidsovereenkomsten maken voor nieuwe professionals en zorgen dat alles op tijd binnen is en gearchiveerd wordt;
• Organiseren van de logistiek rondom kennissessies, events en kwartaalmeetings;
• Agendabeheer en beantwoorden van de telefoon als eerstelijns opvang.

Wat verwachten wij van jou

• Bij voorkeur heb je een secretarieel gerelateerde hbo-opleiding
• Relevante werkervaring
• Je schrijft en spreekt uitstekend Nederlands
• Zowel zelfstandig als in teamverband te werk gaan is voor jou geen enkel probleem;
• Je vindt het leuk om te ontzorgen en is het makkelijk om veel ‘ballen’ in de lucht te houden
• Je hebt goede kennis van Microsoft Office: Excel, Word en Outlook;
• Kennis van Afas is een pré.

Wat bieden wij

• Een arbeidsovereenkomst voor 36 – 40 uur per week.
• Meer dan een marktconform salaris afhankelijk van niveau/leeftijd en ervaring.
• Goede secondaire arbeidsvoorwaarden volgens de NBBU.
• Een onkosten- en reisvergoeding.
• Nederlandse les. 
• Persoonlijk opleidingsplan.

Solliciteren

Het eerste (kennismaking) gesprek zal bij ons in Rotterdam plaatsvinden. Hierin bespreken we de functie, opdracht en uw wensen. Mocht de match er zijn stellen we u met veel plezier voor bij onze opdrachtgever. Wij vragen je geduld zodat wij op zoek kunnen naar een duurzame relatie tussen jou en de werkgever. Langdurig plaatsen vinden wij erg belangrijk. Met deze reden is het gemiddelde dienstverband bij ZaMens dan ook 7,1 jaar. Wij plannen een gesprek in en zorgen voor de juiste begeleiding.

Wil je meer informatie over de vacature dan kan je uiteraard altijd contact met ons opnemen. 

📞+31 (0) 85 877 1056
📲 +31 (0)6 86 69 84 33
📧 maxime@zamens.nl